Mettre à jour l’équipe et le blog du site
Modifier les portraits, préparer un article et choisir quand le publier sur le site de votre cabinet.
Ouvrir votre espace de travail
Dans Paramètres, ouvrez Site public, puis L’équipe ou Le blog. Le droit d’éditer le site peut vous être confié sans vous rendre administrateur du cabinet. Si l’entrée vous manque, demandez ce droit à votre responsable.
Le contenu du site doit être raccordé à cet espace. Si la page de l’équipe n’y apparaît pas encore, contactez votre interlocuteur habituel avant de préparer sa mise en ligne.
Modifier les portraits et les articles
L’équipe s’ouvre en consultation. Modifier permet de changer un portrait, son nom, sa fonction et la description de sa photo. Vous pouvez ajouter un portrait, le retirer ou changer l’ordre de l’équipe.
Dans Le blog, ouvrez un article ou créez-en un. Renseignez son titre, sa date, son résumé et son image, puis composez son contenu avec du texte, des étapes ou des questions-réponses. L’adresse d’un article reste fixe après sa première publication.
Relire, publier et revenir en arrière
Enregistrer conserve le brouillon sans changer ce que voient les visiteurs. L’aperçu permet de le relire avant de publier. Une publication garde une version à laquelle vous pouvez revenir ; retirer la page la masque sur le site sans effacer son travail. Un article retiré se met ensuite à la corbeille depuis son éditeur ou depuis la liste du blog, et s’en restaure en brouillon pendant un an.
Si une autre personne a modifié la page entre-temps, l’enregistrement vous le signale et conserve votre saisie. Reprenez la version récente avant de publier vos changements.
Les messages laissés par le formulaire de contact
Un message laissé sur le formulaire de contact du site part par courriel à l’adresse choisie pour ce formulaire. Si un message enregistré n’a pas pu partir par courriel, chaque administrateur du cabinet reçoit un avis dans la cloche, « Message du site non transmis ». L’avis reprend le message et les coordonnées du visiteur, pour lui répondre directement. Il arrive une seule fois par message.
Le courriel a parfois été reçu quand même : vérifiez la boîte du formulaire avant de répondre, pour ne pas écrire deux fois au visiteur. Cet avis n’est pas encore proposé sur tous les sites ; votre interlocuteur habituel vous dit s’il l’est sur le vôtre.