Les statistiques de vos clés

Ce que l’écran répond

Trois chiffres en haut : combien de trousseaux votre cabinet suit, combien sont présents, et combien sont sortis en ce moment. Un trousseau est soit présent, soit sorti, et « sorti » veut dire qu’un emprunt est en cours sans retour enregistré.

Puis les mouvements sur une fenêtre glissante : douze semaines, douze mois ou six années, à votre choix. Chaque sortie et chaque retour comptent à leur date, donc un trousseau parti et revenu dans la même semaine y pèse deux mouvements. C’est bien la charge qu’il a représentée pour votre accueil.

Les trousseaux archivés et ceux que vous avez supprimés ne comptent nulle part ici : ce tableau décrit le parc que vous gérez aujourd’hui.

Lire le solde de la période

La dernière ligne du tableau des mouvements totalise la fenêtre affichée et vous dit l’écart. Plus de sorties que de retours veut dire que des clés sont parties et ne sont pas revenues sur cette période, ce qui n’est un problème que si l’écart se creuse d’une période à l’autre.

Ce solde ne se déduit pas du compteur « sortis actuellement » : celui-là est un état à l’instant où vous regardez, y compris pour un trousseau parti il y a deux ans, alors que le solde ne parle que de la fenêtre choisie.

Les deux palmarès

Les dix trousseaux les plus mobiles vous disent lesquels circulent, donc lesquels méritent un double ou une boîte à clés sur place. Les dix immeubles les plus mobiles regroupent ces mouvements par copropriété, ce qui fait ressortir un chantier ou une vacance en cours.

Ces deux palmarès portent sur toute l’histoire de vos mouvements et non sur la fenêtre affichée : un trousseau qui a beaucoup circulé reste celui qu’on cherche, même s’il s’est calmé ce mois-ci. Un trousseau qui n’est rattaché à aucun immeuble ne figure pas dans le second.

Ce que le filtre par agence change vraiment

Vous pouvez restreindre l’ensemble de la vue à une agence. La liste ne vous propose que les agences que vous avez le droit d’atteindre : si votre cabinet cloisonne les agences, ces chiffres sont donc ceux de votre périmètre et pas ceux du cabinet entier, et l’écran vous le rappelle en tête.

Une agence renommée ou supprimée que vous auriez gardée dans un favori est ignorée : l’écran vous rend alors toutes vos agences, au lieu de compter zéro sous un nom qui n’existe plus.

Ce que cette vue ne fait pas encore

• •Elle ne dit pas depuis combien de temps un trousseau est sorti, ni qui le détient : cela se lit trousseau par trousseau dans le module Badges et clés.
• •Elle ne distingue pas les badges des clés, un trousseau étant compté pour un.
• •Les tableaux ne s’exportent pas encore.