Les devis d’un immeuble

La zone Devis

Sur la page Documents d’une copropriété, la zone « Devis » rassemble tous les devis reçus pour l’immeuble, un dossier par fournisseur, le plus récent en tête. Un devis sans fournisseur se range à part, avec « Choisir le fournisseur » ; un devis rangé chez le mauvais se déplace par « Changer de fournisseur ».

Pour déposer un devis directement, choisissez d’abord le fournisseur dans le champ de recherche, puis glissez le fichier sur la zone ou « Déposer un devis… ». Quand l’immeuble en porte plus que la page n’en affiche, les plus anciens ne s’affichent pas, et l’écran le dit.

Classer en devis depuis un autre écran

Un devis arrive rarement par la page Documents. « Classer en devis » le range dans la zone sans le ressaisir, avec le fournisseur choisi dans une liste qui se filtre à la frappe :

• •Depuis une pièce d’une demande : la pièce est copiée dans les devis de l’immeuble et reste sur la demande.
• •Depuis la fiche d’un courrier rattaché à une copropriété, « Dans les devis », dans la carte « Ranger ce courrier » : le courrier se range dans les devis de sa copropriété, sous son fournisseur, et reste aussi dans le courrier.
• •Depuis le dépôt : la destination « Devis » demande la copropriété et le fournisseur, et range la pièce en une fois.

Si le classement n’a pas été confirmé, il a peut-être abouti : regardez la zone « Devis » de la copropriété avant de recommencer. Un fournisseur absent de la liste s’ajoute d’abord au répertoire des fournisseurs.

Ce que cet écran ne fait pas encore

• •« Classer en devis » depuis un email de l’Inbox ne range encore rien : déposez la pièce au dépôt, ou directement dans la zone.
• •Un devis déposé par un fournisseur dans une consultation reste « En vérification » tant qu’il n’a pas été vérifié, et ne se classe en devis qu’ensuite.