Les modules et ce qu’ils couvrent
Le périmètre annoncé par le menu, module par module.
Ce que le menu annonce
Cette liste est le périmètre du produit, pas ce que vous voyez : votre menu ne montre que les modules auxquels votre profil donne accès. Chacun vous répond. L’état d’ouverture complet est dans l’article Bienvenue.
- Immeubles : les immeubles gérés et leur composition.
- Copropriétés : les mandats de syndic, leurs dates et leur reconduction.
- Tiers : les copropriétaires, les occupants, les intervenants.
- Fournisseurs : les entreprises et leurs contrats.
- Courrier : le courrier entrant, son tri et son classement au dossier.
- Comptabilité : le tableau de bord du portefeuille, la liste des copropriétés avec l’état de leur exercice. Son article dit ce qu’elle ne fait pas encore.
- Mutations : les changements de propriétaire.
- Suivi des prospects : les mandats à gagner et leur suivi.
- Badges et clés : les moyens d’accès confiés, à qui et depuis quand.
- Vigie : les surveillances de direction, des réclamations qui mettent le cabinet en cause aux délais qui courent encore sur les avis de mutation. Réservée à la direction, elle n’apparaît pas dans le menu des autres.
- KPI financiers : les comptes du cabinet, lus dans sa comptabilité dès qu’elle y est raccordée, et le coût de l’intelligence artificielle.
- KPI métier : les relevés d’activité.
- Barèmes : les tarifs et les pourcentages appliqués par le cabinet.
- Centre d’envoi : le texte de ce que le cabinet envoie, relance, ordre de service ou appel de fonds.
Un module non activé pour votre cabinet
Un module peut figurer au périmètre du produit sans être activé pour votre cabinet : son activation dépend de l’abonnement du cabinet, pas de votre profil. Si vous ouvrez un tel module par un lien ou un favori, l’écran vous le dit, et le distingue d’un profil qui n’y donne pas accès ou qui ne permet que la consultation.
Un administrateur du cabinet lit sur cet écran comment en demander l’activation. Un collaborateur se tourne vers la direction de son cabinet, qui décide de ce que l’abonnement comprend.
Ce que le logiciel ne fera pas
- La gestion locative tant que le syndic n’est pas complet. Faire à moitié deux métiers sert moins bien qu’en faire un entièrement.
- La comptabilité générale d’entreprise, qui n’est pas notre métier.
- Un module de plus quand le précédent n’est pas utilisé. Un logiciel meurt de ce qu’il ajoute, pas de ce qui lui manque.