Votre agenda et celui de vos collègues

Vos assemblées, vos conseils et vos rendez-vous de la semaine, les rendez-vous rattachés à une copropriété et à un interlocuteur, et les agendas de vos collègues à côté du vôtre.

Où le trouver

L’entrée Agenda du menu ouvre votre semaine. Elle suit le droit « E-mails et agenda » de votre profil, avec la lecture du courrier : si vous ne la voyez pas, un responsable de votre cabinet peut modifier vos droits. Le bandeau « Ma journée » de votre accueil annonce aussi vos rendez-vous du jour et l’heure du prochain, et y mène d’un clic.

Ce que la semaine montre

La semaine réunit les assemblées générales et les conseils syndicaux qui vous reviennent, ceux que vous avez programmés et ceux des copropriétés dont vous êtes gestionnaire, et les rendez-vous que vous avez pris. Les flèches passent d’une semaine à l’autre, et la vue « Jour » resserre l’écran sur une journée. La grille couvre toute la journée, de minuit à minuit, et s’ouvre sur la matinée, à 8 h : faites-la défiler pour voir la nuit et la soirée, les noms des jours restant en tête. Une assemblée ou un conseil s’ouvre sur sa page depuis son détail.

Si les assemblées et les conseils de la semaine n’ont pas pu être lus, l’écran le dit et affiche la semaine sans eux : changez de semaine puis revenez pour relancer la lecture.

Prendre un rendez-vous

Un clic sur un créneau libre, ou « Nouveau rendez-vous » en tête d’écran, ouvre la fenêtre de saisie au premier plan : le titre, le type, rendez-vous, visite ou interne, le jour, l’heure de début et l’heure de fin, ou toute la journée, le lieu et vos notes. Déplacer l’heure de début déplace la fin d’autant, et la journée du rendez-vous, à droite de la fenêtre, montre où le créneau se pose parmi ce qu’elle porte déjà : elle s’ouvre sur le créneau choisi, ou sur la matinée. « Enregistrer », en tête de la fenêtre, le pose dans votre agenda.

Un rendez-vous porte sa copropriété et son interlocuteur, un tiers ou un fournisseur, chacun cherché par son nom. Ils sont proposés et non exigés : un rendez-vous interne n’en a pas besoin. Vos notes restent à vous.

Un rendez-vous se modifie ou s’annule depuis son détail ; l’annulation demande une confirmation. Le rapport des rendez-vous, dans les statistiques, à l’onglet « Rendez-vous », compte ceux que l’équipe a tenus sur une année, par copropriété, par tiers, par fournisseur et par collaborateur, et dit combien n’ont pas de rattachement. Un rendez-vous annulé n’y compte pas.

Voir l’agenda de vos collègues

Quand vous êtes sur l’agenda, la liste des agendas se déplie dans le menu, sous « Agenda ». Ajoutez-y un collègue par la recherche, « Ajouter un collègue », puis cochez son agenda : ses rendez-vous, ses assemblées et ses conseils s’affichent à côté des vôtres, dans sa couleur, quand tout votre agenda prend la vôtre. Sa croix le retire de la liste.

D’un rendez-vous de collègue, vous lisez le type, l’objet, le jour, l’heure, la durée, le lieu, la copropriété et l’interlocuteur, jamais ses notes.

Si votre cabinet a demandé que ses agences restent séparées, seuls les collègues de vos agences vous sont proposés, et un rendez-vous qui porte sur une copropriété ou un interlocuteur hors de vos agences n’en montre que le créneau.

Votre agenda Outlook

Quand votre boîte Microsoft 365 est connectée, la semaine pose aussi vos rendez-vous Outlook, dans votre couleur, à côté de ceux que vous prenez dans Marty. Un rendez-vous sur toute la journée se lit « Toute la journée », chaque date d’une réunion récurrente porte le titre et le lieu de la réunion, une réunion marquée privée dans Outlook reste privée à chacune de ses dates, un rendez-vous annulé ne s’affiche pas, et « Ouvrir dans Outlook », depuis son détail, l’ouvre dans Outlook. Vos rendez-vous Outlook ne s’affichent qu’à vous. Sans boîte connectée, la semaine montre à leur place des rendez-vous d’exemple. L’article « Votre boîte mail dans Marty » dit comment la connecter.Quand votre boîte Microsoft 365 est connectée, la semaine pose aussi vos rendez-vous Outlook, dans votre couleur, à côté de ceux que vous prenez dans le logiciel. Un rendez-vous sur toute la journée se lit « Toute la journée », chaque date d’une réunion récurrente porte le titre et le lieu de la réunion, une réunion marquée privée dans Outlook reste privée à chacune de ses dates, un rendez-vous annulé ne s’affiche pas, et « Ouvrir dans Outlook », depuis son détail, l’ouvre dans Outlook. Vos rendez-vous Outlook ne s’affichent qu’à vous. Sans boîte connectée, la semaine montre à leur place des rendez-vous d’exemple. L’article « Votre boîte mail dans le logiciel » dit comment la connecter.

Si votre agenda Outlook n’a pas pu être lu, l’écran le dit et affiche la semaine sans lui. Si votre boîte doit être reconnectée, un avis en tête de l’écran le dit, avec « Reconnecter ma boîte » : d’ici là, votre agenda Outlook n’est plus mis à jour dans Marty.Si votre agenda Outlook n’a pas pu être lu, l’écran le dit et affiche la semaine sans lui. Si votre boîte doit être reconnectée, un avis en tête de l’écran le dit, avec « Reconnecter ma boîte » : d’ici là, votre agenda Outlook n’est plus mis à jour dans le logiciel.

Vos rendez-vous partent dans Outlook

Quand Marty écrit dans votre agenda Outlook, un rendez-vous que vous prenez dans Marty y part aussi, et sa modification comme son annulation l’y suivent. Si son interlocuteur a une adresse email, la case « Inviter … depuis Outlook » lui envoie l’invitation d’Outlook. Un rendez-vous qui n’est pas encore dans Outlook le dit sur son détail, avec « Envoyer dans Outlook » pour l’y envoyer. Depuis le détail d’un rendez-vous Outlook dont vous êtes l’organisateur, « Modifier dans Outlook » le modifie sans quitter Marty.Quand le logiciel écrit dans votre agenda Outlook, un rendez-vous que vous prenez dans le logiciel y part aussi, et sa modification comme son annulation l’y suivent. Si son interlocuteur a une adresse email, la case « Inviter … depuis Outlook » lui envoie l’invitation d’Outlook. Un rendez-vous qui n’est pas encore dans Outlook le dit sur son détail, avec « Envoyer dans Outlook » pour l’y envoyer. Depuis le détail d’un rendez-vous Outlook dont vous êtes l’organisateur, « Modifier dans Outlook » le modifie sans quitter le logiciel.

Tant que l’arrivée d’un nouveau rendez-vous dans Outlook n’est pas confirmée, Marty refuse de le modifier ou de l’annuler, et rien ne change : attendez quelques minutes, puis terminez l’envoi depuis son détail. Après une dizaine de minutes sans réponse d’Outlook, le détail affiche « Outlook n’a pas confirmé : regardez votre agenda Outlook », avec « Envoyer dans Outlook » : l’envoi reprend, et invite selon la case cochée au premier envoi.Tant que l’arrivée d’un nouveau rendez-vous dans Outlook n’est pas confirmée, le logiciel refuse de le modifier ou de l’annuler, et rien ne change : attendez quelques minutes, puis terminez l’envoi depuis son détail. Après une dizaine de minutes sans réponse d’Outlook, le détail affiche « Outlook n’a pas confirmé : regardez votre agenda Outlook », avec « Envoyer dans Outlook » : l’envoi reprend, et invite selon la case cochée au premier envoi.

Si le rendez-vous a été modifié dans Outlook pendant que vous le modifiiez dans Marty, rien n’est écrit : l’écran montre ce qui diffère entre votre saisie et Outlook, et vous laisse garder votre saisie ou reprendre la version d’Outlook. Quand Marty ne peut plus écrire dans votre agenda Outlook, par exemple si votre boîte doit être reconnectée, un rendez-vous se modifie ou s’annule dans Marty seulement, et l’écran le dit : votre agenda Outlook garde alors l’ancienne version.Si le rendez-vous a été modifié dans Outlook pendant que vous le modifiiez dans le logiciel, rien n’est écrit : l’écran montre ce qui diffère entre votre saisie et Outlook, et vous laisse garder votre saisie ou reprendre la version d’Outlook. Quand le logiciel ne peut plus écrire dans votre agenda Outlook, par exemple si votre boîte doit être reconnectée, un rendez-vous se modifie ou s’annule dans le logiciel seulement, et l’écran le dit : votre agenda Outlook garde alors l’ancienne version.

Ce que cet écran ne fait pas encore

Une série d’événements Outlook ne se modifie dans Marty qu’une date à la fois : la série entière, comme un événement sur plusieurs jours, se modifie dans Outlook.Une série d’événements Outlook ne se modifie dans le logiciel qu’une date à la fois : la série entière, comme un événement sur plusieurs jours, se modifie dans Outlook.
Un rendez-vous annulé dans Marty seulement reste dans votre agenda Outlook : retirez-le depuis Outlook.Un rendez-vous annulé dans le logiciel seulement reste dans votre agenda Outlook : retirez-le depuis Outlook.
Seul un agenda Microsoft 365 se relie : un agenda Gmail ne se relie pas encore.
Quand vous renommez une réunion récurrente ou la passez en privé dans Outlook, ses dates déjà présentes dans Marty peuvent attendre le lendemain matin pour se mettre à jour.Quand vous renommez une réunion récurrente ou la passez en privé dans Outlook, ses dates déjà présentes dans le logiciel peuvent attendre le lendemain matin pour se mettre à jour.

Consulter l’agenda depuis l’assistant connecté

Depuis l’assistant connecté à votre cabinet, vous pouvez demander votre semaine de rendez-vous et l’annuaire de vos collègues, tels que l’agenda les montre. L’assistant lit sous vos droits et seulement eux : il ne voit que ce que cet écran vous montre, dans vos agences, ce que vous ne voyez pas lui paraît inexistant, et il ne modifie rien. Votre propre boîte de messagerie et vos signatures ne se consultent pas par l’assistant. Le panneau de l’assistant dans Marty ne fait pas encore ces consultations.Depuis l’assistant connecté à votre cabinet, vous pouvez demander votre semaine de rendez-vous et l’annuaire de vos collègues, tels que l’agenda les montre. L’assistant lit sous vos droits et seulement eux : il ne voit que ce que cet écran vous montre, dans vos agences, ce que vous ne voyez pas lui paraît inexistant, et il ne modifie rien. Votre propre boîte de messagerie et vos signatures ne se consultent pas par l’assistant. Le panneau de l’assistant dans le logiciel ne fait pas encore ces consultations.