Découvrir les indicateurs
La carte du module : ce que les indicateurs mesurent, les écrans que leurs onglets rangent, et l’article qui décrit chacun d’eux.
Ce que cet article vous donne, et où est le détail
Cet article est la carte du module. Il dit ce que les indicateurs mesurent, quels écrans leurs onglets rangent et dans quel ordre, et ce que vous pouvez attendre de chacun en une phrase.
Le détail d’un écran, les chiffres qu’il donne, la période qu’il lit, les corrections qu’il applique et qui peut l’ouvrir, vit dans l’article de cet écran. Les renvois sont donnés ci-dessous, et rien n’est repris ici.
Deux sujets, et deux sources
Deux groupes titrés séparent les écrans financiers, et c’est la distinction la plus utile à retenir avant de lire un chiffre. « Les comptes du cabinet » portent sur votre cabinet lui-même. « Les fonds des copropriétés » portent sur l’argent que le cabinet détient pour le compte des copropriétés qu’il gère.
Les deux ne se lisent pas au même endroit. Les comptes du cabinet sont lus dans la comptabilité que votre cabinet tient chez son prestataire. Les fonds des copropriétés, eux, sont calculés sur les comptabilités de copropriété tenues dans le logiciel.
Les sommes détenues pour les copropriétés n’appartiennent pas au cabinet. Elles apparaissent dans les deux groupes, pour des raisons différentes, et l’article « Les comptes de votre cabinet » dit ce que chacun en fait.
Les écrans, et ce que chacun porte
Les indicateurs rangent leurs écrans en onglets, en tête de page. « Les comptes du cabinet » est un onglet qui en réunit plusieurs, choisis sur une seconde rangée juste en dessous, parce qu’ils lisent la même chose ; les autres onglets sont chacun un écran.
- « Coût de l’IA » : ce que l’intelligence artificielle coûte à votre cabinet, à quoi elle sert et sur quelle période. C’est le seul écran du module qui ne dépende pas du raccordement comptable, et il répond donc toujours. L’article « Les indicateurs » le décrit.
- Sous « Les comptes du cabinet » : « Synthèse », les chiffres qu’on regarde en premier ; « Compte de résultat », la cascade complète ; « Détail par poste », la descente compte par compte ; « Bilan et structure », ce que le cabinet possède et ce qu’il doit. L’article « Les comptes de votre cabinet » les décrit ensemble.
- « Pointe des fonds » : la trésorerie détenue pour les copropriétés jour par jour, face à la garantie financière souscrite. Le même article le décrit, dans sa propre section.
- « Méthode » : d’où sort chaque chiffre des écrans financiers. Il est écrit pour être lu avant de discuter d’un montant, pas après, et l’article « Les comptes de votre cabinet » dit pourquoi.
L’article du coût de l’intelligence artificielle porte le nom du module, « Les indicateurs », parce qu’il a été écrit quand cet écran était seul. Il reste la référence sur cet écran.
Où l’entrée du menu vous dépose
Cliquer « KPI financiers » dans votre menu ouvre « Coût de l’IA », le premier de ses onglets. Les autres se prennent par ces onglets, en tête de page, ou par la recherche globale.
L’entrée KPI financiers figure dans le menu, sous Pilotage, des profils de direction auxquels votre cabinet l’a ouverte, ainsi que des administrateurs du cabinet. Si vous ne la voyez pas, c’est que votre profil ne l’ouvre pas, ou qu’il n’est pas un profil de direction : l’article « Les indicateurs » dit qui y a accès, et ce que cela implique au moment de donner un rôle.
Si les écrans financiers restent vides
Les écrans des comptes du cabinet lisent la comptabilité de votre cabinet chez le prestataire qu’il utilise. Tant que cette connexion n’a pas été renseignée dans vos réglages, il n’y a rien à afficher, et l’écran vous dit où la renseigner.
La section « Si les écrans sont vides » de l’article « Les comptes de votre cabinet » traite les cas un par un : c’est là qu’il faut aller, et cet article ne les redit pas.
Le coût de l’intelligence artificielle ne dépend pas de cette connexion. Il est compté ici, sur les travaux que le logiciel confie à l’intelligence artificielle.